정보공개법(FOIA) 및 개인정보보호법(PA)을 통한 이민 기록 요청 가이드Request Records through the Freedom of Information Act or Privacy Act

정보공개법(FOIA) 및 개인정보보호법(PA)을 통한 이민 기록 요청 가이드

미국에서 이민 기록을 요청하거나 관련 자료를 확인하려면 정보공개법(FOIA) 및 개인정보보호법(PA)을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 본인의 이민 기록은 물론, 서면 동의를 받은 타인의 기록 및 기관 정책과 데이터에 이르기까지 다양한 정보를 요청할 수 있습니다. 하지만 이러한 요청 절차를 제대로 이해하고 수행해야만 처리 지연을 방지할 수 있습니다. 이번 칼럼에서는 FOIA 및 PA 요청 절차와 신속한 처리를 위한 팁을 안내합니다.

FOIA 및 PA로 요청할 수 있는 자료

  1. 본인의 이민 기록

    • 비자, 영주권, 시민권 신청 기록 등 개인의 모든 이민 관련 문서

  2. 타인의 이민 기록

    • 요청 대상자의 서면 동의가 필요하며, 동의서 없이는 요청이 거부됩니다.

  3. 기관 정책 및 기타 자료

    • 이민 절차와 관련된 데이터, 통신 기록, 운영 정책 등

신속하게 기록을 요청하고 받는 방법

1단계: 요청 전 준비 작업

먼저, 이민 기록 요청을 시작하기 전에 전체 요청 절차를 숙지하세요. 요청 내용이 올바르며 요청 대상 기관이 맞는지 확인하는 것이 중요합니다.

2단계: 기록 사전 확인

USCIS 전자 열람실(Electronic Reading Room)을 방문하여 요청하려는 기록이 이미 게시되어 있는지 확인하세요. 필요한 자료가 이미 공개되어 있다면, 추가 요청 없이 바로 이용할 수 있습니다.

3단계: 특정 문서 요청

필요한 문서를 구체적으로 명시하여 요청하는 것이 중요합니다. 전체 파일을 요청하는 것보다는 특정한 기록을 요청할 경우 처리 속도가 훨씬 빨라집니다. 주의: 여러 사람의 기록을 요청할 경우, 반드시 각 개인별로 별도 요청서를 제출해야 합니다. 한 번의 요청으로 여러 사람의 기록을 요구하면 요청이 거부되며, 이를 수정하라는 안내를 받게 됩니다.

4단계: 온라인 요청의 활용

우편을 통해 요청서를 제출하는 경우, 처리 시간이 길어지고 반송 우편으로 인해 추가 지연이 발생할 수 있습니다. 따라서 FOIA 요청은 온라인 제출을 권장합니다. 이미 우편으로 요청서를 제출한 경우에도 온라인 시스템을 통해 기록을 받을 수 있습니다.

5단계: 요청 상태 확인

요청 상태를 온라인에서 확인할 수 있으며, 기록 다운로드가 가능해질 경우 계정을 확인하라는 이메일 알림이 전송됩니다. 이를 통해 기록을 신속히 수령할 수 있습니다.

주의사항: 여러 사람의 기록 요청 시

가족 관계가 있더라도 각 개인의 기록은 별도 요청서로 제출해야 합니다. 이를 준수하지 않을 경우 요청이 거부되며, 시간적 낭비가 발생할 수 있습니다. 이민 기록 요청 시 정확성과 세부 사항에 유의하시기 바랍니다.

FOIA와 PA를 통해 이민 기록을 요청하는 절차는 비교적 간단하지만, 정확한 요청 방법과 규정을 준수해야만 신속한 처리가 가능합니다. 특히, 여러 사람의 기록을 요청하거나 기관 정책 자료를 찾는 경우에는 구체적인 요청이 필수적입니다. 이민 관련 기록이 필요하다면, 위의 단계를 따라 효율적으로 요청을 진행해보세요.

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이민법 칼럼 바로가기

Under the Freedom of Information Act (FOIA) and the Privacy Act (PA), you can request:

  • Your own immigration records;

  • Someone else’s immigration records, if you have their written permission; and

  • Agency policies, data, communications, and other records

How to Request and Receive Records as Quickly as Possible

Step 1: Read this entire page, to ensure you request records the right way, from the right agency.

Step 2: Confirm we have not already posted the records you need in the USCIS Electronic Reading Room.

Step 3: Try to request only the specific documents you need. We can process requests for precise records much faster than requests for an entire file. If you are requesting immigration records for multiple people, even if they are related, you must submit a separate request for each person's record.

Step 4: Make your FOIA request online to avoid mailing, paper processing, and returned mail that could make it take much longer to process your request. You can also use this service to receive records online, if you already submitted a request by mail. See the chart below.

Step 5: Check the status of your request online. We will email you to check your account when your files are ready to download.


출처 : https://www.uscis.gov/records/request-records-through-the-freedom-of-information-act-or-privacy-act

정보공개법(FOIA) 및 개인정보보호법(PA)에 따라 다음과 같은 항목을 요청할 수 있습니다:

  • 본인의 이민 기록

  • 다른 사람의 이민 기록(서면 동의가 있는 경우)

  • 기관 정책, 데이터, 통신, 기타 기록

기록을 신속하게 요청하고 받는 방법

1단계: 이 페이지 전체를 읽어 요청을 올바르게 진행하고, 요청 대상 기관이 맞는지 확인하세요.

2단계: 요청하려는 기록이 이미 USCIS 전자 열람실(Electronic Reading Room)에 게시되어 있지 않은지 확인하세요.

3단계: 필요한 특정 문서만 요청하도록 노력하세요. 전체 파일을 요청하는 것보다 특정 기록을 요청하면 훨씬 더 신속히 처리할 수 있습니다. 여러 사람의 이민 기록을 요청하려면, 설령 그들이 가족 관계일지라도 각 개인에 대해 별도로 요청을 제출해야 합니다.

4단계: 우편 및 종이 문서 처리, 반송 우편으로 인해 요청 처리 기간이 길어질 수 있으니, FOIA 요청을 온라인으로 제출하세요. 이미 우편으로 요청을 제출한 경우에도 이 서비스를 사용하여 온라인으로 기록을 받을 수 있습니다. 자세한 내용은 아래 표를 참조하세요.

5단계: 요청 상태를 온라인에서 확인하세요. 파일을 다운로드할 준비가 되면 계정을 확인하라는 이메일을 보내드립니다.

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