Form I-9 및 E-Verify 변경 사항 안내 - Important Updates to Form I-9 and E-Verify in 2025: What Employers and Employees Need to Know
미국 시민권 및 이민서비스국(USCIS)은 최근 Form I-9 및 E-Verify 시스템에 소규모이지만 중요한 업데이트를 단행했습니다.
이번 변경은 신규 고용자 채용 시 사용하는 문서와 확인 절차에 영향을 줄 수 있으므로, 고용주 및 피고용자 모두 반드시 숙지해야 합니다.
Form I-9의 변경 사항은 무엇인가요?
Form I-9는 미국 내에서 모든 신규 고용자에게 필수적으로 요구되는 문서로, 그 사람의 합법적 근로 자격을 검증하기 위한 용도로 사용됩니다.
가장 최근 버전(2025년 1월 20일자)에는 다음과 같은 변경이 포함되어 있습니다:
제1섹션의 체크박스 문구 변경
기존: “A noncitizen authorized to work”
변경 후: “An alien authorized to work”
→ 미국 이민법상의 용어 정합성 확보 목적
신분 증명서류(List B)의 일부 문구 수정
법적 기준에 맞춰 일부 설명 표현을 개정
지침서의 개인정보 보호 관련 안내 수정
국토안보부(DHS)의 최신 정보 기준으로 반영
참고: 이번 변경은 문구 및 용어 수정에 해당하며, 작성 방법이나 제출 서류에는 영향을 주지 않습니다.
어떤 버전의 Form I-9을 사용해야 하나요?
다음 세 가지 버전은 모두 현재 유효한 양식입니다:
01/20/2025 버전 (만료일: 2027년 5월 31일) → 최신 양식
08/01/2023 버전 (만료일: 2027년 5월 31일) → 사용 가능
08/01/2023 버전 (만료일: 2026년 7월 31일) → 사용 가능, 단 2026년 7월 31일까지 내부 시스템의 만료일 업데이트 필요
E-Verify 시스템의 변경 내용은 무엇인가요?
E-Verify는 고용주가 피고용인의 근로 자격을 온라인으로 확인할 수 있도록 제공되는 정부 시스템입니다.
이번 변경은 Form I-9에서의 용어 수정과 일관성을 유지하기 위해 다음과 같은 조치가 이루어졌습니다:
기존: “A noncitizen authorized to work”
변경 후: “An alien authorized to work”
변경 적용 방식
새로운 Form I-9을 사용하는 경우:
직원이 “An alien authorized to work”를 선택하면, E-Verify에서도 동일한 용어가 표시됩니다.이전 Form I-9을 사용하는 경우:
직원이 여전히 “A noncitizen authorized to work”를 선택하더라도, 고용주는 E-Verify에서는 반드시 “An alien authorized to work”를 선택해야 합니다.Web Services 또는 E-Verify+ 사용자:
자동으로 새 용어로 처리되며, 이전 용어를 입력하더라도 시스템이 자동 정정합니다.
고용주가 지금 해야 할 일
최신 Form I-9(01/20/25 버전)을 다운로드 및 사용
또는 유효한 구버전(Form I-9)을 만료 전까지 계속 사용 가능
내부 인사 시스템 또는 소프트웨어 업데이트
특히 08/01/23 버전을 사용하는 경우, 만료일 정보가 정확히 반영되어야 함
E-Verify 사용 시 용어 확인
직원이 선택한 용어와 무관하게, 시스템에서는 “An alien authorized to work”를 선택해야 함
피고용자가 알아야 할 사항
신규 취업 시 Form I-9을 작성하게 되면, 버전에 따라 용어가 약간 다를 수 있습니다.
그러나 이는 법적 정의를 반영하기 위한 표현상의 차이일 뿐, 귀하의 고용 자격이나 채용 절차에 영향을 주지는 않습니다.
이번 Form I-9 및 E-Verify의 변경은 겉보기엔 단순한 문구 수정처럼 보이지만,
고용 관련 서류의 법적 정합성과 행정 절차의 효율성을 유지하기 위해 반드시 숙지되어야 할 사항입니다.
고용주로서 E-Verify를 활용 중이라면, 시스템 설정과 내부 절차를 점검하시고
인사 담당자에게도 이번 용어 변경 사항을 충분히 공유하시기 바랍니다.
법률 문서의 작은 차이가 향후 큰 행정 리스크로 이어질 수 있습니다.
지금이 바로 점검하고 대비할 시점입니다.
Form I-9 and E-Verify Have Been Updated — Here’s What Changed
The U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) has released updates to Form I-9 and the E-Verify system to reflect updated terminology and regulatory alignment with U.S. immigration law. While these updates are relatively minor in appearance, it’s important for both employers and employees to understand the implications for onboarding and compliance.
What Changed on Form I-9?
Form I-9 is required for every new hire in the United States, regardless of immigration status. The latest version of the form, dated 01/20/2025, includes the following revisions:
Section 1 checkbox terminology changed
Old: “A noncitizen authorized to work”
New: “An alien authorized to work”
→ This change brings the language in line with definitions used in federal immigration law.
Revised descriptions for two List B identity documents
Updated to meet current legal and regulatory standards
Updated privacy information in the form instructions
Reflects the latest guidance from the Department of Homeland Security (DHS)
Note: These updates do not change how the form is completed or the types of documents required — they are purely terminological and administrative.
Which Versions of Form I-9 Are Valid?
As of now, employers may use any of the following:
Edition 01/20/2025 (Expires 05/31/2027) — newest and preferred
Edition 08/01/2023 (Expires 05/31/2027) — still valid
Edition 08/01/2023 (Expires 07/31/2026) — also valid, but employers must update internal systems by July 31, 2026, to reflect the correct expiration
What Changed in E-Verify?
The E-Verify system, which employers use to confirm an employee’s work authorization, has also been updated for consistency with the new Form I-9 terminology.
Specifically:
The option “A noncitizen authorized to work” has been replaced with “An alien authorized to work.”
What This Means:
If the new Form I-9 is used and the employee selects “An alien authorized to work,” the same terminology will appear in E-Verify.
If an older version of the form is used and the employee selects “A noncitizen authorized to work,” the employer must still select “An alien authorized to work” when creating the E-Verify case.
This change applies to all employers, including those using E-Verify Web Services or E-Verify+.
The system will automatically interpret older terminology to match the new standard.
What Employers Should Do Now
Download and begin using the latest Form I-9 (edition 01/20/25), or continue using a valid earlier version until expiration.
Update internal HR and compliance systems to reflect new expiration dates, especially if using the 08/01/2023 form.
Ensure all E-Verify submissions now use the term “An alien authorized to work”, regardless of form version used.
What Employees Should Know
If you are starting a new job and completing Form I-9, you may notice slight differences in wording depending on the version your employer is using.
These changes are technical and do not affect your eligibility to work or change the steps in the hiring process.
Your ability to work legally in the U.S. remains unchanged — this is simply a reflection of legal language alignment.
While the recent changes to Form I-9 and E-Verify may seem minor, compliance with government-issued forms is critical for both legal and operational reasons.
Employers should take this opportunity to review their onboarding procedures and internal systems, ensuring that all personnel responsible for I-9 completion and E-Verify submissions are aware of the changes.
Consistency with current immigration standards ensures your hiring process remains compliant and avoids potential delays or legal exposure.
